adjoint administratif/adjointe administrative - Vivre en Gaspésie

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adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE LE HAUBAN INC.

Salaire

Salaire minimal : 22.42$ / Semaine

Date de parution

27 juillet 2022

Lieu

Gaspé

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Occasionnel

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Le C

 

PROFIL RECHERCHÉ : 

  • Personne dynamique et autonome avec une bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes pour la communication écrite et orale et capacité à travailler en équipe;
  • Facilité d’approche avec les personnes aînées;
  • Bonne connaissance et maîtrise de Office 365 et de SAGE 50;
  • Connaissance du milieu communautaire et bilinguisme sont des atouts.

Accueil et réception :

  • Accueillir chaleureusement les personnes qui se présentent au bureau et les orienter vers le service approprié;
  • Répondre aux appels et fournir les renseignements demandés, les acheminer et prendre les messages s’il y a lieu;
  • Gérer le système téléphonique.

Gestion des documents, de la saisie de textes et de données :

  • Réaliser des tâches administratives courantes: correspondance, publipostage, rédaction de documents, classement et numérisation des documents, achats des fournitures, etc.;
  • Saisir les statistiques dans une base de données (formation sur place);
  • Créer des outils afin de faciliter la gestion du travail au quotidien.

Gestion des opérations financières courantes de l’organisme :

  • Assurer la comptabilité sur le logiciel SAGE 50;
  • Effectuer les paies, les remises gouvernementales et les rapports TPS et TVQ;
  • Produire et mettre à jour les suivis budgétaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

DEC ou DEP en comptabilité et secrétariat ou toute autre expérience jugée équivalente.

SALAIRE ET AVANTAGES

  • Emploi occasionnel, 35 heures par semaine, pour une durée de 4 mois, avec possibilité de prolongation;
  • Possibilité de télétravail à l’occasion;
  • Salaire à discuter, selon l’expérience.

Exigences

Niveau d'études
Collège/cégep

Expérience
3 ans à moins de 5 ans

Langues
Anglais ou français

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