adjoint/adjointe de direction Direction des ressources informationnelles - Vivre en Gaspésie

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adjoint/adjointe de direction Direction des ressources informationnelles

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Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Salaire

Salaire minimal : 23.12$ / Heure - Salaire maximal : 28.31$ / Heure

Date de parution

12 juillet 2022

Lieu

Chandler

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Permanent

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Description du poste:

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle assiste un cadre supérieur ou le hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences requises:

  • Doit détenir un diplôme d'études professionnel en bureautique ou en secrétariat, DEC en bureautique;
  • Excellente connaissance du français (doit se soumettre à un test de classement);
  • Excel de niveau avancé (doit se soumettre à un test de classement);
  • Capacité d'adaptation, bonne gestion du stress, capacité à travailler en équipe, autonomie, grande disponibilité;
  • Maîtrise de la suite office

Conditions de travail:

  • Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Taux horaire variant de 23,12$ à 28,31$
  • Poste permanent temps complet

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Exigences

Niveau d'études
Aucun certificat, diplôme ou grade

Expérience
Expérience un atout

Langues
Français

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