Assistant(e) administratif(ve) - Vivre en Gaspésie

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Assistant(e) administratif(ve)

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Employeur

Raymond Chabot Granth Thornton

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

28 octobre 2020

Lieu

Gaspésie

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Accueillir les clients et répondre au téléphone
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
Rédiger tout type de correspondance
Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes
Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux
Organiser les déplacements des membres de l’équipe
Assister les associés dans le suivi des agendas
Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Pour postuler ou pour avoir de l’information:

Julie Villeneuve (Conseillère en acquisition de talents)
tél.: 514-390-4236 poste 4236

Exigences

Diplôme en gestion de bureau ou toutes autres formations pertinentes en lien avec le poste 2 années d’expérience pertinente
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais
Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office Aptitude à gérer les priorités

Contact

Stéphanie Roy
418 689-6402, poste 224
stephanieroy@cjeoptionemploi.org

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