greffier adjoint/greffière adjointe - Vivre en Gaspésie

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greffier adjoint/greffière adjointe

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Employeur

Ville de Sainte-Anne-des-Monts

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

13 février 2020

Lieu

Sainte-Anne-des-Monts

Horaire

Moyen(s) de communication : téléphone : 418-763-2131
télécopieur : 418-763-3473
poste : 6, 1ère avenue Ouest, Sainte-Anne-des-Monts, Québec, G4V1A1
courriel (courrier électronique) : greffe.sadm@globetrotter.net

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Assiste la greffière dans l'administration générale du greffe (ordre du jour, procès-verbaux, résolutions, règlements, ententes, appels d'offres, avis publics, etc.) Participe à la préparation des séances du conseil municipal, participe auxdites réunions en l’absence de la greffière; Assure le travail de secrétariat du greffe et de la direction générale; En l'absence de la greffière, traite les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Participe aux activités reliées à la garde des archives, à la gestion et à la consultation des dossiers et coordonne l’établissement et la tenue à jour du calendrier de conservation des documents; Agit à titre de secrétaire lors d’élection municipale, de référendums et de procédures de consultations publiques; Participe à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville; Participe au suivi des dossiers d’assurances de la Ville et des réclamations; Participe au suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle; Remplace au besoin la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales; Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

Niveau d'études : Collégial (DEC), Techniques juridiques, techniques administratives ou autre en relation avec le poste
Terminé


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français



Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

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