secrétaire (sauf domaines juridique et médical) - Vivre en Gaspésie

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secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Employeur

FONCTION PUBLIQUE DU QUÉBEC

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

14 août 2019

Lieu

Gaspé

Horaire

À confirmer avec l’employeur

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

La personne titulaire de l’emploi exerce un rôle essentiel auprès d’un gestionnaire ou au sein d’une équipe de travail. Reconnue pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion exemplaire, elle leur assure un soutien administratif favorisant ainsi leur efficacité. En ce sens, elle planifie, organise et réalise le travail de secrétariat. À cette fin, elle pourrait notamment : produire des documents de différente nature, attrayants et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle; créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure; conseiller le personnel sur les règles d’usage concernant la présentation des documents à produire ainsi que sur l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat); traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’accueillir les visiteurs; assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel; tenir à jour les systèmes de classement selon les normes de gestion documentaire; compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables; voir au bon fonctionnement des équipements et à la disponibilité de fournitures et d’outils afin de soutenir la réalisation des activités de son unité.

Exigences

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat
En voie de terminer la dernière année


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français



Statut d'emploi : occasionnel
temps plein
jour


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