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Employeur

Cégep de la Gaspésie et des Îles

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

11 juillet 2019

Lieu

Gaspé

Horaire

À confirmer avec l’employeur

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie. L'employé travaillera sous la responsabilité de la personne responsable de la coordination du Service des ressources financières. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation. Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné. Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, saisit les données dans des contrats et procède à la facturation. Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable. Elle utilise les outils technologiques appropriés à l'emploi ainsi que les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Quelques attributions particulières De façon spécifique, sans être exhaustive, la personne titulaire de ce poste assume les responsabilités suivantes : Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification des données inscrites sur les factures, bons de commande et bons de livraison; elle confronte les pièces et, si nécessaire, elle les clarifie ou en rectifie la teneur en s'assurant du respect des normes et des procédures. Elle codifie les dépenses ou en vérifie la codification. Elle peut également effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée. Elle effectue et coordonne l'ensemble des tâches reliées aux comptes payables. Elle effectue de la facturation aux clients. Elle assure et maintient le système de classement des comptes payables et voit à son archivage. Elle a un rôle de service-conseil auprès des intervenants des campus relativement aux comptes payables et recevables. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français


Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein
jour


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