secrétaire administratif/secrétaire administrative - Vivre en Gaspésie

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secrétaire administratif/secrétaire administrative

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Employeur

SURETE DU QUEBEC

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

11 juin 2019

Lieu

New Carlisle

Horaire

À confirmer avec l’employeur

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Sous l’autorité du responsable de poste MRC de Bonaventure, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. Le titulaire reçoit les clients se présentant à l’unité. Considérant le nombre élevé de citoyens se présentant au poste, il procède à l’accueil et répond aux demandes de ceux-ci et les réfère s’il y a lieu à un policier en devoir. Il prendra aussi les rendez-vous et les messages à transmette à qui de droit. Il répond au téléphone pour libérer les agents. Il alimente les constats d’infractions, les R1 et certains dossiers opérationnels dans le MIP. Il procède au classement des différents rapports dans le GID. Il prépare les dossiers de comparutions. Il achemine le courrier et procède à sa réception et à sa distribution.

Exigences

Formation demandée : Niveau : Secondaire professionnel (DEP)
Domaine : Administration, commerce et informatique
Spécialité : Secrétariat
Année en cours : 6 - Sans égard
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Statut d'emploi : temps plein
jour



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